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入社初日は、新入社員にとって重要な一日であり、
社内ツールの発行オペレーションがスムーズであることが業務効率に直結します。
特に、フルリモートや副業として働く社員に対応できるオペレーションが求められています。

本記事では、リモート・副業社員も含めた、
社内ツールの発行オペレーションを整える方法を解説します。

目次

1. 社内ツールの発行オペレーションの整備
2. ツール使い方ガイド
3. 入社前後のフォローアップ
4. オペレーションの改善と評価
5. まとめ

1. 社内ツールの発行オペレーションの整備

• まず、社内で使用するツールの一覧を作成し、入社前に新入社員に共有しましょう。
• オンラインで手続きができるようにすることで、リモート・副業社員もスムーズにツールへアクセスできます。
• 各部署や職種ごとに必要なツールが異なるため、それらの違いと対応策を明確にしておくことが重要です。
• また、副業社員のアクセス制限や権限設定にも注意しましょう。

例：

2. ツール使い方ガイド

• 新入社員には、ツールの使い方を網羅したガイドを提供しましょう。
  • オンラインでのチュートリアルやFAQを用意することで、リモート・副業社員でも安心してツールを使い始めることができます。

3. 入社前後のフォローアップ

入社前後の連絡体制を整備することで、新入社員が安心して業務に取り組めます。

• オンラインミーティングやチャットツールを活用して、リモート・副業社員とも円滑にコミュニケーションができるようにしましょう。
  • ツールの利用方法に疑問点は無いか、そもそもほとんど使われていないツールが放置されていないか等の情報回収ができます。
  • 質問や問題解決に迅速に対応することが、新入社員の満足度や業務効率向上に繋がります。
  • また、定期的なフォローアップを行い、リモート・副業社員のケアにも注意を払いましょう。

4. オペレーションの改善と評価

ツール発行オペレーションの改善には、新入社員からのフィードバックが欠かせません。

• リモート・副業社員も含めて、フィードバックの収集方法を用意しましょう。
• アンケートやオンラインミーティングで改善点を洗い出し、実行に移すことで、オペレーションの質が向上します。
• 長期的な改善を目指し、定期的に評価と改善を行いましょう。

💡 Point
overflowでは、入社1ヶ月後を目処に、社内全体、チーム内のコミュニケーションに問題が無いか、
オンボーディングのオペレーションに問題が無いかのフィードバックをもらう為に、面談をセットしています。

5. まとめ

• 入社初日に必要な社内ツールの発行オペレーション整備は、新入社員の業務効率向上に繋がります。
  • 特にリモート・副業社員への対応が重要で、オンラインでの手続きやサポート体制を整備することが求められます。
• 社内ツールの発行オペレーションを改善することで、新入社員がスムーズに業務に取り組める環境を整えましょう。
  • これにより、全社員の働きやすさや業務効率が向上し、組織全体の成長に寄与します。