このページの概要
Offers管理画面の各機能や行える操作等、管理画面の全体像をについてご説明いたします。
目次
候補者検索
- 候補者検索では、Offersに登録している候補者の一覧表示や、様々な条件での絞り込み検索等の操作が行えます。
- 検索画面は、採用進捗のステータスごとに以下の6つのタブがあります。
タブの説明
| 項目 | 説明 | 備考 |
| ①候補者一覧 |
Offersに登録している候補者一覧が表示され、絞り込み検索が行えます。 |
以下の情報の確認や操作が行えます。
※ 検索機能のご利用方法は、こちら |
| ②気になる |
『気になる』を送信した候補者の一覧が表示され、絞り込み検索が行えます。 |
以下の情報の確認や操作が行えます。
※ 検索機能のご利用方法は、こちら |
| ③オファー判定 |
オファー判定を記録した候補者の一覧が表示され、絞り込み検索が行えます。 |
以下の情報の確認や操作が行えます。
※ 検索機能のご利用方法は、こちら |
| ④オファー済み | オファーを送信した候補者の一覧が表示され、絞り込み検索が行えます。 |
以下の情報の確認や操作が行えます。
※ 検索機能のご利用方法は、こちら |
| ⑤契約済み | 採用進捗のステータスを「契約済み」にした候補者の一覧が表示されます。 |
以下の情報の確認や操作が行えます。
採用進捗のステータス変更は以下の画面で行えます。 |
| ⑥見送り | 採用進捗のステータスを「見送り」にした候補者の一覧が表示されます。 |
以下の情報の確認や操作が行えます。
採用進捗のステータス変更は以下の画面で行えます。 |
β版 副業転職一覧
副業転職受け入れの設定をすることで、候補者一覧でメッセージボタンをクリックし、
オファー通数を消費することなく、マッチングする（メッセージを送る）ことができます。
ご利用方法の詳細は、こちらをご覧ください。
自動リストアップ
- 自動リストアップ機能とは、Offers jobsの求人情報から候補者の検索条件を自動作成し、定期的に候補者を自動検索・リストアップする機能です。
- 複雑な検索条件の設定が不要かつ検索を自動実行するため、工数の削減と再現性の高い候補者抽出が可能になります。
ご利用方法の詳細は、こちらをご覧ください。
メッセージ
メッセージ画面では、オファー送信/Offers jobsでの求人応募/『気になる』返しをした候補者と、管理画面上でメッセージでのやりとりができる機能です。
- メッセージは、予約送信を行うことが可能です。
- 候補者のタイプやステータスで、表示するメッセージを絞り込むことが出来ます。
- その他、メッセージ画面上で採用進捗のステータスの変更や、メッセージをしている候補者のプロフィールを確認することが出来ます
ご利用方法の詳細は、こちらをご覧ください。
採用管理
採用管理画面では、候補者の採用管理に関する以下の機能が利用できます。
カンバン
- カンバン画面では、採用活動のステータスごとに、候補者がカンバン形式で表示されます。
- ステータスの更新がドラックアンドドロップで行え、採用活動状況の管理が簡単に行えます。
- カンバンに表示するステータスは、任意で追加することができます。
面談管理
- 候補者ごとに面談に関する情報を記録・更新することができます。
- 条件を指定し、候補者の絞り込み検索が行えます。
カレンダー
- 面談・面接の予定を作成し、カレンダー上で管理ができます。
応募者一覧
- Offers jobsに掲載した求人の応募者を一覧で表示し、管理できる画面です。
- 掲載した求人ごとに、「書類選考中」「メッセージ開始」「見送り」のステータスでフィルタリングし、求人の応募や選考状況を確認することが出来ます。
アナリティクス
- 採用の進捗状況を、グラフやファネルで確認できる機能です。
- 現在の採用進捗を関係者に共有したり、採用活動の定期的な振り返りを行なうことができ、採用活動のPDCAを効果的に回すことができます。
ご利用方法の詳細は、こちらをご覧ください。
求人管理
- 求人管理では、Offersの運営する求人・案件サイトOffersJobsに掲載する、求人に関する操作が行えます。
- ご利用方法の詳細は、こちらをご覧ください。
お知らせ
- お知らせ画面では、新着の候補者や候補者が行った情報更新、オファーや面談記録のリマインド等の情報が確認できます。
- 新着のお知らせがある場合は、お知らせマークにバッチが表示されます。
ご利用方法の詳細は、こちらをご覧ください。
ご契約企業に関する設定画面
以下の設定・情報の確認が行えます。
企業情報
- 企業情報の登録が行えます。
- 企業情報とは、以下の場合に候補者が閲覧できる情報です。
-
- オファー・『気になる』・プロフィールの更新依頼を受け取った場合
- Offers jobsに掲載中の求人で、企業情報を確認した場合
詳細は、こちらをご覧ください。
メンバー設定
Offersを利用するメンバーや、リファラルユーザー等の確認や、追加・削除の操作が行えます。
詳細は、以下のページをご覧ください。
テンプレート設定
- 候補者に送信するメッセージのテンプレートを登録できます。
タグ設定
タグの登録、編集や削除の操作が行えます。
- タグ機能とは、候補者にラベリングを行うことができる機能です。
- ポジションや日付別など、お好きな命名規則ででタグを作成できます。
- 採用可能性がある候補者にタグ付けすることで、候補者の確認や比較が行いやすくなります。
ご利用方法の詳細は、こちらをご覧ください。
契約プラン
以下の契約や請求に関する情報の確認や、操作が行えます。
- 契約プランや契約期間の確認・変更
- オファー数上限の確認・追加
- メンバー・リファラルユーザー数の確認・追加
- 請求書払いからクレジットカード払いへの変更
- クレジットカード払いの情報変更
- 請求先情報の確認・変更
- お支払い履歴の確認
- 料金表の確認
- 解約手続き・解約手続きのキャンセル
通知設定（Slack通知連携）
- Slackの通知連携設定が行えます。
システム連携
sonar ATSとのシステム連携が行えます。
セキュリティ設定
アクセス制限機能の設定が行えます。
その他の設定
下記の設定が行えます。
-
β版 Jobs応募受信時のマッチ度判定の設定
- 募集に対して応募が来た際に、応募者のスキル・経歴と募集要件にどれくらいマッチしているのか判定します。
-
『気になる』の自動送信の設定
- 詳細はこちらをご覧ください。
副業転職 β版
副業転職機能を利用し、候補者とマッチングする設定が行えます。
ログインアカウントに関する設定画面
以下の設定や、操作が行えます。
担当者プロフィールの編集
- Offersにログインしているメンバーの、プロフィールに関する設定が行えます。
- 企業アカウントとワーカーアカウントを連携が行えます。
- その他、GoogleカレンダーやSNS連携の設定が行えます。
プロフィール設定画面で入力する情報は、下記の場合に候補者が閲覧できる情報となります。
・『気になる』やオファーを送信した際
・Offers job求人情報の「一緒に働くメンバー」を設定している場合
アカウントの設定
アカウントの設定では、以下の設定や確認が行えます。
- メッセージ送信時の入力設定
- メール通知設定
- 通知設定（候補者へ『気になる』を押した場合の通知設定）
- パスワード設定
-
その他
- プライバシーポリシーの確認
- 利用規約の確認
個人アカウント
- 企業アカウントとワーカーアカウントの連携設定を行った場合、ワーカー用のログイン画面が表示され切り替えが行えます。
ヘルプ
- Offersのヘルプセンターが表示されます。
ログアウト
- ログアウトを実行します。
チャットサポート
- Offers 管理画面右下に表示されるアイコンをクリックすると、チャットサポート画面が表示されます。
- Offersの操作・運用方法に関する自動応答の回答を確認できる他、有人チャットにも対応しております。ぜひご利用ください。
※ 候補者検索やメッセージ画面など、一部チャットサポートのアイコンが表示されない画面がございます。