リモートワークを前提とした組織のメリットや、
リモート組織を導入するための具体的な3STEPをご紹介します。

人事観点でのリモート組織のメリット

採用における差別化、競争優位性を高める

リモートワークが可能なことが転職先の条件になる場合も多く、地方在住者も採用候補になることから、採用活動における競争優位性が高まります。

通勤の負担軽減や家庭との両立などができ、従業員満足度を高めることにも繋がります。

ここでは、リモート組織を作るために具体的に何をやればよいのか/やる必要があるのかを3STEPに分けて説明します。

まずはハード面で、リモートでも働ける環境を整備することが第一ステップとなります。

ツール導入
- ビデオ会議（zoom、Google meet、Microsoft Teamsなど）
- チャット（Slack、ChatWorkなど）
- 勤怠管理や稟議、契約書等、出社が必要な運用をしていた場合はそれらのクラウドツール
リモートワーク環境調査
- 机やWifi環境など、リモートでも働ける環境かどうか
- 必要があればルーター貸出や備品購入費の補助、リモートワーク手当などを検討する
情報セキュリティ対策
- 研修実施やマニュアルの整備
勤怠ルールの整備
就業規則の変更
- 就業規則が出社を前提とした内容である場合はアップデートが必要

リモート環境下でのコミュニケーションや会社運営についてのルールを決めます。

ドキュメント化の推進
- オフラインでコミュニケーションしていた内容をドキュメント化して記録に残す
情報の整理と適切な開示
- 知りたい情報にたどり着ける状態を作る
  - 社内wikiやファイル共有ツールの整備
セルフマネジメントのサポート
コミュニケーションルールの策定
- リモート環境でも正しく心地よくコミュニケーションを取れるようなルール
  - テキストで用件を書く際はなるべく箇条書きにする、スタンプや絵文字を積極的に使う、等
  - 参考：overflowにおけるWEB会議ルール

最後のステップでは、オフライン以上に組織を成長させるための施策を立てていきます。

「リモート組織2.0_チェックリスト120」を無料公開中