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効果的なタスク管理はエンジニアの働きやすさを向上させ、
生産性を最大限に引き出すために欠かせません。

本記事では、週20〜40時間程度の稼働を行う
業務委託エンジニアのタスク管理方法について、弊社の事例を元に紹介します。

目次

• チーム内共有MTGの実施
• 業務委託エンジニアとの1on1実施
• 業務委託エンジニアの評価
• まとめ

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• 採用後のマネジメント

チーム内共有MTGの実施

• 弊社では業務委託エンジニアの稼働状況やオンボーディングの進捗、アサイン相談などをチーム内で共有するため隔週でMTGを実施しています。
• 下記の内容をシェアすることで、チーム全体の状況把握と円滑なコミュニケーションが可能になります。
  • 各エンジニアのオンボーディング進捗
  • 副業転職ステータス（推薦、進捗）
  • 契約終了ケースの確認
  • 各担当者の近況を
• また、パフォーマンス（後述）が高く、副業転職意向がある業務委託者の識別をしやすくし、チーム全体でアトラクトしていくことができるようにします。

業務委託エンジニアとの1on1実施

• 弊社では、業務委託エンジニアとの1on1ミーティングを定期的（2週間に1回程度）に行っています。
• 1on1ミーティングでは、下記の内容について確認します。
  • 本業の様子や意向の変化をキャッチアップする雑談
  • タスクの振り返りや進捗確認
  • 作業のブロッカーや困っていることの共有
  • 次のタスクや稼働予定の確認
  • 事業・組織の同期（メンター側から）
• これにより、エンジニアのニーズに合わせたサポートが可能となります。

※ 具体的な1on1の実施方法は下記記事をご参照ください。

• 1on1とは？

業務委託エンジニアの評価

• 弊社では業務委託エンジニアのアウトプットを評価するために、シンプルな4段階評価を採用しています。
• 評価は下記の4つに分けられ、それぞれのパフォーマンスに応じた評価が行われます。
  • 「晴」（Good）
  • 「曇」（Soso）
  • 「雨」（Not Enough）
  • 「神」（Excellent）
• 特に高いパフォーマンスを発揮したエンジニアには、適切なエスカレーションが行われます。

• このようなタスク管理方法を通じ、弊社では業務委託エンジニアの働きやすさを向上させ、エンジニアの能力を最大限に引き出すことができています。
• 定期的なミーティングや1on1でのコミュニケーションを大切にし、エンジニアのニーズに柔軟に対応することで、円滑な業務進行が実現されています。
• また、評価方法もシンプルでわかりやすいため、エンジニアが自身の成果や課題を把握しやすくなっています。
• 適切な評価を行い、エンジニアのモチベーションを維持しつつ、高パフォーマンスを継続的に発揮できる環境を整えることが重要です。

まとめ

• これらの方法を取り入れることで、業務委託エンジニアの働きやすさや、生産性を向上させることができます。
• 各企業は自社の状況に応じて最適なタスク管理方法を検討し、エンジニアの能力を最大限に引き出す環境を整えましょう。

1. チーム内共有MTGを隔週で実施し、チーム全体の状況把握と円滑なコミュニケーションを促進
2. 業務委託エンジニアとの1on1を定期的に実施し、ニーズに合わせたサポートを提供
3. シンプルな4段階評価でエンジニアのアウトプットを評価し、適切なエスカレーションを行う

弊社のタスク管理方法はあくまで一例ですが、他の企業でも参考になる部分があると考えます。

エンジニアの働きやすさと生産性向上を目指す企業は、自社の状況に応じて柔軟にタスク管理方法を見直し、最適化することが求められます。