このページの概要
採用が決定した場合の流れについてご案内します。
目次
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1. 稼働条件などの調整
面談や面接の後、採用が決定した場合は業務内容・稼働開始日・報酬などの調整を行います。
※ ご利用企業様・候補者間で直接ご調整・契約をお願いいたします！
2. Offers管理画面で契約済みにステータスを変更する
- 稼働条件が決定した後、Offers管理画面で候補者のステータスを
契約済みに変更します。 - ステータスは、以下の2つの画面から変更できます。
1. 採用管理画面で変更する場合
採用管理画面のカンバンを開きます。
候補者のカードをドラッグ＆ドロップし、契約済みに移動します。
2. メッセージ画面で変更する場合
- メッセージ画面を開き、候補者を選択します。
- 画面右上の「ステータス変更」欄で、ステータスを
契約済みに変更します。
※ 以降の設定は「採用管理画面」「メッセージ画面」共通の内容です。
契約済みにステータスを変更すると、採用管理画面のカンバンに契約を報告するボタンが表示されます。- ボタンを押下すると「契約報告フォーム」が表示されます。
3. 契約報告フォームへ入力する
契約報告フォームの入力方法は、以下の2種類の方法がございます。
1. Offers管理画面で入力する場合
Offers管理画面でステータスを「契約済み」変更した後にカンバン画面表示される、
契約を報告するボタンをクリックします。
「契約報告フォーム」に必要事項の入力を行います。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考 |
| ポジション |
プルダウンから採用したポジションを選択してください。 |
該当ポジションがない場合は、「その他」を選択してください。 |
| 雇用形態 |
「正社員」「業務委託」のいずれかを選択してください。 |
|
| 契約稼働時間 |
雇用形態で「業務委託」を選択した場合にのみ入力が必要です。「正社員」を選択した場合は非表示となります。 1ヶ月あたりの稼働時間を入力します。 |
月の途中で稼働開始される場合は、 1ヶ月換算した場合の時間を入力します。 例）週8時間稼働の場合 8時間 * 4週間 = 32時間 /月 |
| 契約金額 |
「時給」または「年収」を入力します。 |
|
| 稼働開始日 |
候補者の方が実際に稼働を開始される日付を入力します。 |
契約日ではございませんのでご注意ください。 |
| 契約締結日 |
書面または口頭等その手段にかかわらず、貴社と候補者との間で業務委託契約または雇用契約を締結された日を記入してください。 |
契約締結日の月末に成約課金の請求書をお送りします。 |
2. Slackやメール経由での入力
契約済みにステータスを変更後、Slackやメール経由でも入力フォームをお送りします。
Slackの場合
Slackの連携設定を行っている場合、、Slackチャンネルに通知されます。
メールの場合
メンバー一覧で登録されている、登録メンバーのメールアドレス宛に送付されます。
☝️
・契約済みに変更後、契約報告フォームへの入力が確認できない場合は、
CS担当から契約状況を確認させていただく場合があります。
・成約課金のご請求に必要な情報となりますので、
採用が決定した場合は速やかにご報告をお願いします。
4. 成約課金を確認する
- 成約課金は、ご契約いただいているプランによって異なります。
- 詳細は、契約プラン画面からご確認いただけます。
ご利用されているプランによっては、成約課金の料金が表示されない場合がございます。
ご不明な点はお問合せください。
5. 成約課金請求書を確認する
請求書をお送りいたしますので、お支払いをお願いいたします。
- ご請求のタイミング
- 契約開始月の末日
- お支払い期限
- 翌月末
- ご請求方法
- 郵送・メール
- ご請求先：契約名義人
☝️
郵送不要・送付先変更などのご連絡は、お問合せください。