このページの概要
メッセージ画面の概要についてご説明いたします。
メッセージ画面とは？
・オファー送信/Offers jobsでの求人応募/『気になる』返しをした候補者と、
管理画面上でメッセージでのやりとりができる機能です。
・メッセージは、予約送信を行うことが可能です。
・候補者のタイプやステータスで、表示するメッセージを絞り込むことが出来ます。
・その他、メッセージ画面上で採用進捗のステータスの変更や、
メッセージをしている候補者のプロフィールを確認することが出来ます。
目次
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メッセージが開始できるユーザーの条件
メッセージ画面に表示され、やりとりが開始できるユーザーの条件は、以下となります。
- オファー送信を行った候補者
- Offers jobsで掲載中の求人に応募した候補者
- 『気になる』を送信後、『気になる』返しをした候補者
※ オファー・『気になる』機能は、ライトプラン以上で利用できます。
メッセージ画面を確認する
管理画面にログインし、メッセージをクリックします。
画面の左側では、主に以下の情報が確認できます。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | ポイント・備考 |
| ① |
・「表示スレッド」では、採用進捗のステータスを選択し、表示する候補者を絞り込むことが出来ます。 ・候補者の一覧では、矢印の箇所に採用進捗のステータスが表示されます。 |
表示される採用進捗のステータス ・オファー済み ・面談日程調整中 ・メッセージ開始 ・面談中 ・契約済み ・キープインタッチ ・見送り ・オファー辞退 ・その他、カンバン画面で任意に追加したステータス ※ オファー・『気になる』機能は、ライトプラン以上で利用できます。 |
| ② |
・「タイプ」に表示される項目は、メッセージが開始できるユーザーの条件です。 ・タイプを選択し、表示する候補者を絞り込むことが出来ます。 ・候補者の一覧では、矢印の箇所にタイプが表示されます。 |
表示されるタイプ ・オファー ・応募 ・『気になる』返し ※ オファー・『気になる』機能は、ライトプラン以上で利用できます。 |
| ③ |
・メッセージを開始した候補者が表示されます。 ・クリックすると、画面の中央にメッセージ履歴が表示されます。 |
|
画面の中央では、主に以下の情報が確認できます。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | ポイント・備考 |
| ① |
・メッセージの履歴が表示されます。 ・矢印の箇所では、メッセージの送信日時、および候補者がOffersの管理画面上でメッセージを確認した場合に、チェックマークが表示されます。 ・自分が送信したメッセージをクリックし、メッセージの上部に表示される |
|
| ② |
・メッセージ本文の入力欄です。 ・矢印の箇所のチェックを外すと、Shift + Enter でメッセージが送信できるようになります。 |
入力設定の初期値 ・Enterでメッセージを送信 ・Shift + Enterで改行
入力設定の変更方法 ・メッセージ本文入力欄下部の「Enterでメッセージを送信」のチェックを外すと、 |
| ③ |
以下の操作が行えます。 ・今すぐ送信（メッセージの即時送信） ・予約送信（メッセージの予約送信） ・テンプレート利用 ・ファイル添付 |
|
画面の右側では、主に以下の情報が確認できます。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | ポイント・備考 |
| ① |
採用進捗のステータスの確認・変更が行えます。 |
表示される採用進捗のステータス ・メッセージ開始 ・面談日程調整中 ・面談中 ・契約済み ・キープインタッチ ・見送り ・その他、カンバン画面で任意に追加したステータス
※ ステータスを変更した場合も、候補者には通知されませんのでご安心ください。 |
| ② |
メッセージをしている、候補者の情報が表示されます。 |
|
| ③ |
画面を下にスクロールし、最下部に表示される |
|