このページの概要
採用活動の進捗の確認や共有に便利な、アナリティクス機能の使い方についてご説明いたします。
アナリティクス機能とは？
・採用進捗をグラフやファネルで確認できる機能です。
・現在の採用進捗を関係者に共有したり、採用活動の定期的な振り返りを行なうことができ、
採用活動のPDCAを効果的に回すことができます。
目次
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アナリティクス機能の活用イメージ
Offersご運用担当者様の場合
採用活動のPDCAサイクルを回すことができます。
・各マッチング経路ごとの進捗確認（オファー・『気になる』・求人応募）
・各採用ファネルの転換率を確認し、平均値を下回る場合は改善（オファー承諾率・面談設定率）
経営者・採用管理者様の場合
ワンクリックで採用状況が確認できます
・社内の採用定例会議で、現在の採用進捗を確認する（週次・月次・全期間）
アナリティクス機能・集計値の仕様について
- アナリティクスの集計値は、採用管理＞カンバンのステータスと連動しています。
- そのため、カンバン画面で契約済み⇒面談⇒契約済み等のステータス変更の操作を行った場合、実際の契約数とずれる可能性があります。
- 現状は上記の仕様となっておりますが、今後改善を行う予定です。
アナリティクス機能の使い方
Offers管理画面にログインし、 採用管理 >
アナリティクス をクリックします。
アナリティクスの各画面の機能についてご説明いたします。
サマリー画面
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オファー・『気になる』マッチング・求人からの応募・全てのデータを集計した画面です。
- ※ オファー機能は、ライトプラン以上で利用できます。
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グラフの下に主要KPIが表示されます。
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集計期間を絞り込むと、KPIも期間内の数値に変更されます。
サマリー画面の主要KPI
| 項目 | 説明 |
| タッチ数 |
オファー数・『気になる』送信数・求人の応募数の合計値です。 Offersで候補者に接触した行動の総数を表します。 |
| オファー承諾率 |
オファーを送った候補者がオファーを承諾した割合です。 ※ Offers全体のオファー平均値は、おおよそ25%程度です。 |
| マッチング数 |
オファー承諾数・『気になる』マッチング数・求人応募の書類選考通過数の合計値です。 Offersで候補者に接触した行動の総数を表します。 |
| 面談設定率 | マッチング数から面談設定ができた割合です。 |
| 面談数 | 採用カンバンで「面談中」のステータスになっている候補者の件数です。 |
| 採用数 | 採用カンバンで「契約済み」のステータスになっている候補者の件数です。 |
💡改善のヒント
KPIをクリックすると、KPI改善に役立つヒントやヘルプ、事例紹介記事が数値の下に表示されます。
オファー・『気になる』・応募画面
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各マッチング経路ごとの数値進捗をファネルや表で確認できます。
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期間や職種を絞って表示することができます。
※ オファー機能は、ライトプラン以上で利用できます。
❓ 補足
グラフや表の数値は発生日ベースで集計しているため、
月またぎが発生すると集計期間によってファネルの数値に誤差が生じる場合があります。
この場合は過去3ヶ月・6ヶ月など集計期間を長期間に指定していただくことで解消します。
オファー・『気になる』・応募画面のファネルの表示内容を変更する
オファー・『気になる』・応募画面のファネルの表示内容を変更できます。
表示設定をクリックします。
- 採用パネルの表示設定画面が表示されます。
- ドラッグ&ドロップで、表示するステータスを変更することができます。
※ 表示できるステータスは最大5つです。
採用パネルの表示設定画面のステータスは、採用カンバンで追加した項目が表示されます。