このページの概要
採用活動の進捗の確認や共有に便利な、カンバン機能の使い方についてご説明いたします。
カンバン機能とは？
・カンバン画面では、採用活動のステータスごとに、候補者がカンバン形式で表示されます。
・ステータスの更新がドラックアンドドロップで行え、採用活動状況の管理が簡単に行えます。
・カンバンに表示するステータスは、任意で追加することができます。
目次
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カンバン機能で採用活動の進捗を確認する
Offers管理画面にログインし、 採用管理 > カンバン をクリックします。
ステータスごとに、候補者がカンバン形式で表示されます。
- 候補者をクリックすると、候補者のプロフィール詳細画面に移動します。
- メッセージをした担当者のアイコンが表示されます。
- クリックすると、メッセージ画面に移動します。
Offers jobs に掲載中の求人の応募者の場合は、応募した案件が表示されます。
カンバン機能のステータス
カンバン画面にデフォルトで表示されるステータスについてご説明いたします。
| 項目 | 説明 |
| メッセージ開始 |
メッセージ画面で連絡を開始した候補者に使用します。 |
| 面談日程調整中 |
面談の日程を調整している候補者に使用します。 |
| 面談中 |
面談中の候補者に使用します。 |
| 契約済み |
・契約済みの候補者に使用します。 ・契約を報告をするボタンから契約の報告が行えます。 ※ 契約の報告方法はこちら |
| キープインタッチ |
すぐに面談や契約、採用などの結論は出せない状態で、連絡を取り続けたい場合に利用するステータスです。 |
| 見送り | 採用を見送った候補者に使用します。 |
ステータス変更時の注意事項
- アナリティクス機能の集計値は、カンバン機能のステータスと連動しています。
- そのため、カンバン画面で契約済み⇒面談⇒契約済み等のステータス変更の操作を行った場合、実際の契約数とずれる可能性があります。
- 現状は上記の仕様となっておりますが、今後改善を行う予定です。
ステータスを変更する
💡Point
・ステータスを変更した場合も、候補者には通知されませんのでご安心ください。
・候補者のステータスの変更はカンバン画面の他、以下の画面で行えます。
・候補者のプロフィール詳細画面
・メッセージ画面
候補者のカードをドラッグ＆ドロップし移動することで、簡単にステータス変更が行えます。
ステータスを追加する
デフォルトで表示されるステータスの他に、任意でカンバンに表示するステータスを追加することが可能です。
- Offers管理画面にログインし、
採用管理 > カンバンをクリックします。 - 画面右側に表示される、
ステータスを追加をクリックします。
- ステータス名を入力します。
- ＋をクリックします。
カンバン画面にステータスが追加されます。
任意で追加したステータスの表示名を変更する
任意で追加したステータスは、表示名を変更することができます。
※ デフォルトで表示されているステータスの表示名は変更できません。
- Offers管理画面にログインし、
採用管理 > カンバンをクリックします。 - 表示名を変更したいステータスの「・・・」マークをクリックします。
ステータス名を変更 をクリックし、表示名が変更できます。
任意で追加したステータスを削除する
- Offers管理画面にログインし、
採用管理 > カンバンをクリックします。 - 表示名を変更したいステータスの「・・・」マークをクリックします。
削除 をクリックします。