このページの概要
面談管理機能のご利用方法についてご説明いたします。
面談管理とは？
・候補者ごとに面談に関する情報を記録・更新することができます。
※ 面談管理では、「面談調整中」以降のステータスに設定した候補者が一覧で表示されます。
・「採用要件タグ」「面談進捗」「面談担当者」で絞り込みを行い、候補者の検索が行えます。
目次
面談管理画面を確認する
Offers管理画面にログインし、 採用管理 > 面談管理 をクリックします。
面談管理画面が表示されます。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考 |
| ① |
検索条件を指定し、候補者の絞り込み検索が行えます。 |
|
| ② |
・「面談調整中」以降のステータスに設定した候補者が一覧で表示されます。 ・候補者をクリックすると、面談記録の更新画面が表示されます。 |
ステータスの追加や変更は、以下の画面から行えます。 ステータスの追加・変更 ステータスの変更 |
| ⇦ | 矢印の箇所をクリックし、次のページに遷移できます。 |
検索条件を指定し、候補者を検索する
- 面談管理画面右側に表示される検索条件の項目で、条件を指定し候補者の絞り込み検索が行えます。
- 検索条件は複数選択が可能です。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | 備考 |
| ① |
採用要件タグ ・候補者に付与したタグを条件に絞り込み、検索が行えます。 |
※ タグ機能の詳細はこちら |
| ② |
面談進捗 以下のステータスで絞り込み検索が行えます。 ・面談日程調整中 ・面談中 ・契約済み ・キープインタッチ ・見送り ・カンバン画面で追加したステータス |
ステータスの追加や変更は、以下の画面から行えます。 ステータスの追加・変更 ステータスの変更 |
| ③ |
面談担当者 ・面談記録の更新画面で設定した、面談担当者で絞り込み検索が行えます |
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| ④ |
検索の実行ボタンです。 |
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| ⑤ |
検索条件のリセットボタンです。 |
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面談記録を更新する
一覧画面に表示される候補者をクリックし表示される面談記録の更新画面では、面談の記録や更新が行えます。
面談管理の一覧画面で、候補者をクリックします。
面談記録の更新画面が表示されます。
各項目の説明
| 項目 | 説明 | |
| ① |
・面談担当者の設定・変更が行えます。 |
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| ② | 面談日時の設定・変更が行えます。 |
面談日時の表示範囲について
新規で設定する場合 設定日の前後1ヶ月の日程が表示されます。 日程を更新する場合 設定した日程の前後1ヶ月の日程が表示されます。
※ 表示されていない日程を選択したい場合 指定したい日程が表示されていない場合、希望日の1ヶ月以内の日程を選択し一旦設定を保存後、再度設定を行ってください。 |
| ③ |
面談後の評価を以下から選択することができます。 ・A：一緒に働きたい ・B：どちらかというと一緒に働きたい ・C：どちらかというと一緒に働きたくない ・D：一緒に働きたくない ・E：わからない |
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| ④ |
現在の面談進捗ステータス ・現在設定しているステータスが表示されます。 ネクストアクション ・カンバン画面のステータス、および任意で追加したステータスが表示されます。 ・ネクストアクションで選択したステータスへの変更が行えます。 |
ステータスの追加や変更は、以下の画面から行えます。 ステータスの追加・変更 ステータスの変更 |
| ⑤ |
面談記録の自由入力欄です。 |
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| ⑥ |
キャンセル ・面談記録の入力をキャンセルするボタンです。 面談を記録する ・面談記録を保存するボタンです。 |
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